Die zentrale Vergabe von Veranstaltungsräumen an der Universität Passau erfolgt abhängig von Antragstellenden und Verwendungszweck an zwei Stellen:
ZIM-Raumvergabe und Eventmangagement
Generell gilt: Bitte nutzen Sie für Ihre Raumanfrage das von der zuständigen Stelle angebotene Antragsformular und sehen Sie von telefonischen Anfragen bzw. Rückfragen zum Bearbeitungsstand ab.
Zur Beantragung einer Raumbuchung an der korrekten Stelle, können Sie sich an folgenden Kriterien orientieren:
Die ZIM-Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Bediensteten der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Diese sind:
Das Eventmanagement bucht Räume für alle Veranstaltungen, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind:
Folgende Räume werden ausschließlich vom Eventmanagement vergeben (auch für Lehrveranstaltungen):
Die Richtlinie regelt die Überlassung und Nutzung von Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität Passau. Die Regelungen dienen der Transparenz im Antrags- und Überlassungsverfahren für alle Veranstaltenden und Veranstaltungsarten.
Am Donnerstag, den 15.01.2026, wurde die Raumplanung für regelmäßig stattfindende Lehrveranstaltungen im Sommersemester 2026 in Stud.IP veröffentlicht. Die Ergebnisse der Raumplanung wurden als Zeiten/Räume in die Stud.IP-Veranstaltungen eingetragen. In den kommenden Tagen werden noch Nacharbeiten ausgeführt.
Bitte prüfen Sie die veröffentlichten Planungsergebnisse in den Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtungen in Stud.IP auf Vollständigkeit und wenden Sie sich bei Rückfragen per E-Mail an die ZIM-Raumvergabe. Wir bitten Sie, keine eigenständigen Änderungen an Veranstaltungszeiten vorzunehmen, da dies eine unbeabsichtigte Stornierung der Raumbuchung zur Folge haben kann.
Bitte berücksichtigen Sie die geltende Maßnahme zur Entlastung der Mensa. In folgenden Hörsälen ist der mittägliche Zeitslot für Vorlesungen strikt festgelegt und wurde bei der Raumplanung so berücksichtigt:
Die Raumplanung für unregelmäßig stattfindende Lehrveranstaltungen beginnt im Anschluss an die aktuellen Nacharbeiten. Bitte nutzen Sie für die Raumanfragen für Ihre Lehrveranstaltungen unser Raumantragsformular. Alle bereits gesammelten und noch eintreffenden Anfragen werden nach Eingangsreihenfolge bearbeitet.
Während der Vorlesungszeit des SoSe 2026 werden Bauarbeiten im Bereich HK-28 durchgeführt, dadurch kann es temporär zu Baulärm kommen.
Das Rundschreiben für die Planung des Sommersemester 2026 enthält die wichtigsten Termine sowie hilfreiche Informationen und nützliche Tipps.
Hier finden Sie den Projektplan für die Planung des Sommersemesters 2026, mit den einzlenen Planungsabschnitten.
Sollte die Raumplanung für das Semester Ihrer Lehrveranstaltung bereits abgeschlossen sein, fahren Sie bitte mit der Anfrage an die Zentrale Raumvergabe fort.
Raumplanung und -vergabe erfolgen vollständig im Learning-Management-System Stud.IP. Unterstützung hierzu finden Sie in unserem Hilfe-Portal sowie im Stud.IP Dokumentationsportal. Bei spezifischen Fragen zu folgenden Themen, ist Ihnen die Raumvergabe gerne behilflich:
Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchung in Stud.IP führen automatisch zur Stornierung der verknüpften Raumbuchung. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermine ohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie bedenkenlos selbstständig bearbeiten.
Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.
Sie möchten für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen?
Zunächst müssen Sie sich als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ausfüllen.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
Freitag: ab 16:00 Uhr
Samstag und Sonntag: ganztägig
Sprechzeiten: Mo, Mi, Do, Fr von 08.30 - 12.30 Uhr
Sprechzeiten: Mo - Fr 08:30 - 11.30 Uhr
Sprechzeiten: Mo-Do 08.00-09.30 Uhr, Fr 08.00-12.00 Uhr
Sprechzeiten: Mo-Di, 08.30-11.30 Uhr
Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 11:30 Uhr
Telefonisch: +49 851 509-3283
E-Mail: raumvergabe@zim.uni-passau.de
Persönlich: IM, Innstraße 33, R 045
