Raumvergabe
Beim Raumvergabe-Team des ZIM können Sie zentral für regelmäßige Lehrveranstaltungen sowie Einzeltermine, wie z. B. Besprechungen oder Sitzungen, und Blockveranstaltungen einen Raum beantragen.
Notwendige Angaben bei Raumanfragen
· notwendige Angaben in der Betreffzeile
Bei jeder Anfrage an die Raumvergabe sollte der Betreff bereits die notwendigen Informationen enthalten: Semester, an dem die Veranstaltung stattfindet & Veranstaltungstyp (Einzeltermin =
EV / regelmäßige Veranstaltung = RV / Blockveranstaltung = BV) & Veranstaltungsnummer & Datum & Uhrzeit (bei mehreren Terminen: den frühesten!).
Beispiel Einzeltermin: SoSe 19 EV 12345, Fr, 3.5.19, 10-12
Beispiel regelmäßige Veranstaltung: SoSe19 RV 45678, Do, 10-12 (Start: 3.5.19)
Beispiel Blockveranstaltung: WiSe 19/20 BV 13320, ab 26.10.19, 10-18
· notwendige Angaben im Text
In der Anfrage ist die Nennung der ca. erwarteten Teilnehmerinnen und Teilnehmer wegen der mindestens nötigen Raumgröße erforderlich.
Publikumsverkehr und Telefonzeiten
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
bitte beachten Sie, dass ab November 2019 die telefonische und persönliche Erreichbarkeit der Raumvergabe zeitlich eingekürzt wird:
Wir sind für Sie da:
Mo – Fr. von 8.30 Uhr – 11.30 Uhr.
Sie können sich jederzeit per eMail (raumvergabe@zim.uni-passau.de) an uns wenden, Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet.
So erreichen Sie uns
Raumvergabe
Persönlich: IM, R 134
Telefonisch: +49 851 509-3283
raumvergabe@zim.uni-passau.de
Öffnungszeiten
| Mo bis Fr: | 08:30 bis 11:30 Uhr |
Die regelmäßigen Lehrveranstaltungen für das Sommersemester 2020 können ab sofort bis einschließlich 15.11.2019 in Stud.IP eingegeben werden.
Mit dem Beginn der Raumplanung am 18.11.2019 sind Änderungen der Raum- und Zeitwünsche in Stud.IP nicht mehr möglich, diese müssen dann bitte per E-Mail an die Raumvergabe gemeldet werden. Neue Veranstaltungen können noch nachgemeldet werden, diese werden bei der Planung jedoch ggf. nachrangig berücksichtigt.
Die Ergebnisse der Raumplanung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen werden voraussichtlich am Dienstag, 14. Januar 2020 veröffentlicht.
Die Blockveranstaltungen und Einzeltermine (inkl.Klausurtermine) für das Sommersemester 2020 werden ab sofort gesammelt und ab dem 17. Februar 2020 nach Eingangsreihenfolge eingeplant. Bitte senden Sie die Termine per E-Mail an die Raumvergabe.
Bitte terminieren Sie Ihre Blockveranstaltungen möglichst freitagnachmittags ab 14 Uhr sowie samstags und sonntags und vermeiden Sie mehrstündige bzw. ganztägige Termine an Werktagen während der Vorlesungszeit, da die Unterrichtsräume zu dieser Zeit durch regelmäßige Lehrveranstaltungen mehr als ausgelastet sind.
Detaillierte Angaben zum zeitlichen Ablauf der Raumplanung entnehmen Sie bitte dem Projektplaner.
Sie möchten für Ihre Veranstaltung einen PC-Pool reservieren? Wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Raumvergabe des ZIM. Für Rückfragen zu unseren PC-Pools steht Ihnen gerne Herr Flügel zur Verfügung.
Sie können für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen, indem Sie sich zunächst als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den ausgefüllten Raumantrag per E-Mail an Frau Holzapfel senden.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
- Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
- Freitag: ab 16:00 Uhr
- Samstag und Sonntag: ganztägig
Weitere Raumvergabestellen
Falls Sie ein Event oder einen Sprachkurs planen, wenden Sie sich bitte an nachfolgende Raumvergabestellen und die jeweiligen Ansprechpartner.
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