Raumvergabe
Start des Wintersemesters 2020/21 mit Online-Lehre
Wie Sie den [Informationen für Beschäftigte] - 26.10.2020 Sonder-Update Coronavirus entnehmen konnten, beginnt das Wintersemester 2020/21 mit Online-Lehre.
Trotz dieses Beschlusses werden die bestehenden Raumbuchungen in Stud.IP von der ZIM Raumvergabe derzeit nicht gelöscht, da noch nicht absehbar ist, wie lange der Online-Betrieb andauern wird.
Das bedeutet für Sie, die Raumbuchungen in den Veranstaltungen in Stud.IP bleiben bis auf Weiteres bestehen, die Veranstaltungsräume bleiben während der Phase der Online-Lehre jedoch geschlossen und können erst genutzt werden, wenn die Präsenz-Lehre durch die Universitätsleitung wieder freigegeben wird!
Dies ermöglicht es, bei Entspannung des Inzidenzwertes, jederzeit schnell und flexibel in den Präsenzbetrieb zurückkehren zu können. Bitte verfolgen Sie hierzu auch die regelmäßigen Informationen für Beschäftige bzw. die Updates auf der Seite https://www.uni-passau.de/coronavirus.
Falls Sie sich entschließen, Ihre Lehrveranstaltung für das gesamte Wintersemester 20/21 auf Online-Lehre umzustellen, melden Sie dies bitte per E-Mail an raumvergabe@uni-passau.de.
Falls Ihre Lehrveranstaltung unter die im Rundschreiben des Präsidenten vom 26.10.20 genannten Ausnahmeregelungen fällt und der gebuchte Raum auch in der Phase der Online-Lehre genutzt werden soll, stellen Sie bitte einen Raumantrag für Präsenzveranstaltungen. Schlüssel für die gebuchten Veranstaltungsräume können im Servicebüro Liegenschaften entliehen werden.
Die Termine Ihrer Veranstaltungen in lehrstuhleigenen Räumen können Sie bei Bedarf selbstständig in den Veranstaltungen in Stud.IP im Bereich Verwaltung – Zeiten/Räume anpassen.
Die bisher gesammelten Raumanfragen für Blockveranstaltungen im Wintersemester 2020/21 werden weiterhin nach Eingangsreihenfolge bearbeitet. Aufgrund der aktuellen Situation kann es zu Verzögerungen und verlängerter Bearbeitungsdauer kommen.
Die Raumbuchungen erfolgen vorbehaltlich der Freigabe der Präsenzlehre durch die Universitätsleitung.
Bitte beachten Sie hierzu, dass derzeit und bis auf Weiteres gemäß dem Rundschreiben des Präsidenten in den Informationen für Beschäftigte vom 26.10.20 alle Lehrveranstaltungen im Online-Betrieb starten.
Da nicht bekannt ist, wie lange die Phase der Online-Lehre andauert, bleiben alle Raumbuchungen in Stud.IP bestehen, die gebuchten Räume bleiben jedoch geschlossen und können erst genutzt werden, wenn die Präsenzlehre durch die Universitätsleitung wieder freigegeben wird. Dies gilt auch für Blockveranstaltungen.
Für Veranstaltungen die unter die im Rundschreiben genannten Ausnahmen fallen, kann ein Raumantrag unter www.uni-passau.de/raumantrag-praesenzveranstaltungen/ gestellt und für den gebuchten Raum ein Schlüssel im Servicebüro-Liegenschaften ausgeliehen werden.
Das Schutz- und Hygienekonzept der Universität Passau erlaubt unter gewissen Vorgaben das Abhalten von Veranstaltungen und Prüfungen in Präsenzform.
Die rechtlichen Vorgaben und Voraussetzungen sowie einen Raumantrag für Präsenzveranstaltungen und -prüfungen während der Corona-Pandemie finden Sie auf der Homepage der Liegenschaften.
Wir sind weiterhin erreichbar!
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
auch wenn wir zur Zeit nicht physisch in den gewohnten Räumen anzutreffen sind, sind wir weiterhin für Sie erreichbar - bevorzut per eMail, aber auch im Rahmen der Öffnungszeiten unter der gewohnten Telefonnummer!
Wir verfolgen wie Sie die aktuellen Entwicklungen und Veränderungen.
Bleiben Sie gesund!
Notwendige Angaben in der Betreffzeile
Bei jeder Anfrage an die Raumvergabe sollte der Betreff bereits die notwendigen Informationen enthalten:
- Semester der Veranstaltungen (vor allem bei Veranstaltungen aus vorigen Semestern, oder die gleichlautend in mehreren Semestern angeboten werden)
- Typ (Einzeltermin = EV / regelmäßige Veranstaltung = RV / Blockveranstaltung = BV)
- Veranstaltungsnummer
- Datum und Uhrzeit (bei mehreren Terminen: den frühesten!)
Beispiel Einzeltermin: SoSe 19 EV 12345, Fr, 3.5.19, 10-12
Beispiel regelmäßige Veranstaltung: SoSe19 RV 45678, Do, 10-12 (Start: 3.5.19)
Beispiel Blockveranstaltung: WiSe 19/20 BV 13320, ab 26.10.19, 10-18
Notwendige Angaben im Text
In der Anfrage müssen Sie für die mindestens erforderliche Raumgröße die Anzahl der in etwa zu erwartetenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer nennen.
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
bitte beachten Sie, dass ab November 2019 die telefonische und persönliche Erreichbarkeit der Raumvergabe zeitlich eingekürzt wird:
Wir sind für Sie da:
Mo – Fr. von 8.30 Uhr – 11.30 Uhr.
Sie können sich jederzeit per eMail (raumvergabe@zim.uni-passau.de) an uns wenden, Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet.
So erreichen Sie uns
Raumvergabe
Telefonisch: +49 851 509-3283
raumvergabe@zim.uni-passau.de
Persönlich:
Wir sind umgezogen! Seit März 2020 finden Sie uns in: IM R 045
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag: 08:30 bis 11:30 Uhr
Sie möchten für Ihre Veranstaltung einen PC-Pool reservieren? Wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Raumvergabe des ZIM. Für Rückfragen zu unseren PC-Pools steht Ihnen gerne Herr Flügel zur Verfügung.
Sie können für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen, indem Sie sich zunächst als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den ausgefüllten Raumantrag per E-Mail an Frau Holzapfel senden.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
- Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
- Freitag: ab 16:00 Uhr
- Samstag und Sonntag: ganztägig
Weitere Raumvergabestellen
Falls Sie ein Event oder einen Sprachkurs planen, wenden Sie sich bitte an nachfolgende Raumvergabestellen und die jeweiligen Ansprechpartner.
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