Raumvergabe
Wer ist dafür zuständig, einen Raum für Sie zu buchen?
Generell gilt: Die laufende Raumvergabe durch das ZIM erfolgt nur noch per Raumantrag.
Bitte beachten Sie, dass eine abschließende Raumbuchung am Telefon damit nicht möglich ist!
Je nach Antragsteller*in und Verwendungszweck wird Ihr Raumantrag entweder von der zentralen Raumvergabe oder vom Eventmanagement-Team bearbeitet. Die Zuständigkeiten sind strikt getrennt - Anträge, die an der falschen Stelle gestellt werden, werden dort nicht bearbeitet. Bitte orientieren Sie sich deshalb beim Beantragen eines Raumes an folgenden Vorgaben:
Zuständigkeit der zentralen Raumvergabe
Die zentrale Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Mitgliedern (Angestellten) der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Es gibt aber Ausnahmen.
Raumvergabe für Lehrveranstaltungen
- Regelmäßige Lehrveranstaltungen im aktuellen / bereits geplanten Semester.
- Zur Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen in zukünftigen / noch zu planenden Semestern gehen Sie bitte vor, wie im Abschnitt Raumplanung / Semesterplanung beschrieben.
- Unregelmäßige Lehrveranstaltungen und Block-Lehrveranstaltungen
- Einzeltermine und dezentrale Klausuren
- Juristische Staatsprüfungen (Landgericht)
Ausnahmen: Räume für folgende Veranstaltungen werden beim Eventmanagement gebucht:
- Lehrveranstaltungen mit Beteiligung Dritter (z.B. Gastvorträge)
- Folgende Sonder-Lehrveranstaltungen:
- Moot Court
- Universitätschor (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Universitätsorchester (außerhalb regelmäßiger Probentermine)
- Alle Veranstaltungen, für die folgende Räume gebucht werden sollen:
- Freiflächen und Werbeflächen (Banner, Plakatrahmen, etc.)
Raumvergabe für den inneren Dienstbetrieb
- Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
- Interne Lehrstuhlbesprechungen
Zuständigkeit des Referats Eventmanagement
Das Referat Eventmanagement ist für Buchungen zuständig, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind.
Raumanträge für Nicht-Lehrveranstaltungen
- Veranstaltungen der Universitätsleitung, zentraler Einrichtungen, Verwaltung
- Veranstaltungen des Mittelbaukonvents
- Vorträge / Gastvorträge
- Disputationen
- Öffentliche Veranstaltungen und / oder Veranstaltungen mit externen Gästen
- Veranstaltungen mit Catering
- Begrüßgungsveranstaltungen, Examensfeiern
- Antritts- / Abschiedsvorlesungen
Ausnahmen: folgende Nicht-Lehrveranstaltungen werden durch die zentrale Raumvergabe gebucht:
- Interne Abteilungs- oder Teambesprechungen
- Interne Lehrstuhlbesprechungen
Raumanträge von Studierenden und Dritten
- Gruppen des Studentischen Engagements, u.a. AStA, Fachschaften, registrierte Hochschulgruppen /
registrierte Stipendiatengruppen (Hinweise für Hochschulgruppen) - Gastdozierende
- Stiftungen
- Externe Veranstaltende (inkl. Kooperationen)
Sie möchten für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen?
Zunächst müssen Sie sich als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ausfüllen.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
Freitag: ab 16:00 Uhr
Samstag und Sonntag: ganztägig
Die Richtlinie regelt die Überlassung und Nutzung von Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität Passau. Die Regelungen dienen der Transparenz im Antrags- und Überlassungsverfahren für alle Veranstaltenden und Veranstaltungsarten.
Raumplanung / Semesterplanung
Rundschreiben Sommersemester 2025
Das Rundschreiben für die Planung des Sommersemester 2025 enthält die wichtigsten Termine sowie hilfreiche Informationen und nützliche Tipps.
Projektplan Sommersemester 2025
Hier finden Sie den Projektplan für die Planung des Sommersemester 2025, mit den einzlenen Planungsabschnitten.
Sollte die Raumplanung für das Semester Ihrer Lehrveranstaltung bereits abgeschlossen sein, fahren Sie bitte mit der Anfrage an die Zentrale Raumvergabe fort.
Hilfreiche Anleitungen und Tipps
Zum Abruf von Handreichungen für folgende Vorgänge wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Raumvergabe:
Zum Semesterbeginn weisen wir darauf hin, dass die Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchungin Stud.IP automatisch zur Stornierung dieser Raumbuchung führt. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermine ohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie weiterhin bedenkenlos selbstständig bearbeiten.
Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.
Team
So erreichen Sie uns
Montag bis Freitag: 08:30 Uhr bis 11:30 Uhr
Telefonisch: +49 851 509-3283
E-Mail:raumvergabe@zim.uni-passau.de
Persönlich: IM, Innstraße 33 R045