Raumvergabe

Mit Verweis auf die [Informationen für Beschäftigte] - 13.05.2020:
Keine Präsenzlehre im Sommersemester 2020
die Universitätsleitung hat […] entschieden, dass die Lehre für das komplette Sommersemester digital bleibt, also in diesem Semester keine Präsenzlehre mehr stattfinden wird.

Das Sommersemester endet am 30. September 2020. 

Präsenzprüfungen sind grundsätzlich zulässig, aber auf ein zwingend erforderliches Minimum zu reduzieren. Zurzeit steht noch nicht fest, welche Prüfungen vor Ort durchgeführt werden und wann diese stattfinden. Die Universitätsleitung steht hier in engem Austausch sowohl mit den Studiendekanen der Fakultäten als auch mit dem Prüfungssekretariat und weiteren Fachabteilungen. Dabei werden u. a. folgende Aspekte berücksichtigt:
•             Einhaltung der Hygienevorschriften, Raum-Kapazitäten und
              personelle Ressourcen
•             Prüfungsrechtlich sichere Beteiligung der ausländischen
              Studierenden
•             Verzicht auf Prüfungen in Präsenzformaten soweit irgend möglich
•             Wo es möglich ist, Online-Prüfungsbetrieb im Rahmen der
              rechtlichen Möglichkeiten
 
Weitere Begründung: Die Zusammenkunft von Personen ist in der 4.BaylfSmV (Vierte Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung) geregelt. Die Universität Passau betrifft § 15+§ 18:

Bildung und Kultur
§ 15 Prüfungswesen
Die Abnahme von Prüfungen ist nur zulässig, wenn zwischen allen Teilnehmern ein ständiger Mindestabstand von 1,5 m gewahrt ist. 2Nicht zum Prüfungsbetrieb gehörende Zuschauer sind nicht zugelassen. 3§ 5 Satz 2 gilt entsprechend.

§ 18 Hochschulen
An allen Hochschulen Bayerns finden vorläufig keine Präsenzveranstaltungen statt. 2Praxisveranstaltungen, die besondere Labor- oder Arbeitsräume an den Hochschulen erfordern, sind abweichend von Satz 1 zulässig, wenn dabei zwischen den Beteiligten ein Mindestabstand von 1,5 m eingehalten wird.
 
Demnach sind gemäß den aktuellen Vorgaben nur Prüfungen, jedoch keine regulären Präsenzveranstaltungen an der Uni Passau zugelassen.
 
Sollte Ihre Veranstaltung unter § 18 Punkt 2 fallen, bitten wir Sie, die Anfrage über das neue Formular zu stellen, welches voraussichtlich ab Mitte nächster Woche über die Homepage der Liegenschaften abrufbar ist.

 

Notwendige Angaben in der Betreffzeile

Bei jeder Anfrage an die Raumvergabe sollte der Betreff bereits die notwendigen Informationen enthalten:

• Semester der Veranstaltungen (vor allem bei Veranstaltungen aus vorigen Semestern, oder die gleichlautend in mehreren Semestern angeboten werden)
• Typ (Einzeltermin = EV / regelmäßige Veranstaltung = RV / Blockveranstaltung = BV)
• Veranstaltungsnummer
• Datum und Uhrzeit (bei mehreren Terminen: den frühesten!)

Beispiel Einzeltermin: SoSe 19 EV 12345, Fr, 3.5.19, 10-12
Beispiel regelmäßige Veranstaltung: SoSe19 RV 45678, Do, 10-12 (Start: 3.5.19)
Beispiel Blockveranstaltung: WiSe 19/20 BV 13320, ab 26.10.19, 10-18

Notwendige Angaben im Text

In der Anfrage müssen Sie für die mindestens erforderliche Raumgröße die Anzahl der in etwa zu erwartetenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer nennen.

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

bitte beachten Sie, dass ab November 2019 die telefonische und persönliche Erreichbarkeit der Raumvergabe zeitlich eingekürzt wird:
Wir sind für Sie da:

Mo – Fr. von 8.30 Uhr – 11.30 Uhr.

Sie können sich jederzeit per eMail (raumvergabe@zim.uni-passau.de) an uns wenden, Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet.  

Die regelmäßigen Lehrveranstaltungen für das Sommersemester 2020 wurden am Dienstag, 14. Januar 2020 veröffentlicht.

Die Blockveranstaltungen und Einzeltermine (inkl.  Klausurtermine) für das Sommersemester 2020 werden seit dem 17. Februar 2020 nach Eingangsreihenfolge eingeplant. Bitte senden Sie die Termine per E-Mail an die Raumvergabe. 

Bitte terminieren Sie Ihre Blockveranstaltungen möglichst freitagnachmittags ab 14 Uhr sowie samstags und sonntags und vermeiden Sie mehrstündige bzw. ganztägige Termine an Werktagen während der Vorlesungszeit, da die Unterrichtsräume zu dieser Zeit durch regelmäßige Lehrveranstaltungen mehr als ausgelastet sind.
Detaillierte Angaben zum zeitlichen Ablauf der Raumplanung entnehmen Sie bitte dem Projektplaner.

Die Planung für das Wintersemester 2020/2021 beginnt im April 2020.
Detaillierte Angaben zum zeitlichen Ablauf der Raumplanung entnehmen Sie bitte dem Projektplan für WiSe 20/21.

Sie möchten für Ihre Veranstaltung einen PC-Pool reservieren? Wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Raumvergabe des ZIM. Für Rückfragen zu unseren PC-Pools steht Ihnen gerne Herr Flügel zur Verfügung.

Sie können für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen, indem Sie sich zunächst als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den ausgefüllten Raumantrag per E-Mail an Frau Holzapfel senden.

Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.

Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:

• Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
• Freitag: ab 16:00 Uhr
• Samstag und Sonntag: ganztägig