Raumvergabe
Nach dem Schreiben der Vizepräsidentin zum Ablauf des Wintersemsters 2020/21 (in den Informationen für Beschäftigte der Universität Passau vom 17.07.20) muss die Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen im Wintersemester neu durchgeführt werden.
Hier finden Sie einen aktualisierten Projektplan:
Hier stellen wir Ihnen eine ausführliche Handreichung zur notwendigen Anpassung Ihrer Raumplanungsangaben in Stud.IP zur Verfügung.
Die auf die Raumplanung für regelmäßige Lehrveranstaltungen nachfolgende Planung der unregelmäßigen und Blockveranstaltungen sowie der Klausurtermine verschiebt sich durch die notwendige Neuplanung voraussichtlich auf Mitte Oktober 2020.
Falls Sie einen Raum für eine Lehrveranstaltung benötigen, die noch vor Vorlesungsbeginn stattfinden soll, stellen Sie bitte einen Raumantrag für Präsenzveranstaltungen beim Referat für Liegenschaften. Alle Terminanfragen, die während oder nach der Vorlesungszeit liegen, bitte wie gewohnt per Mail an die Raumvergabe melden.
Das Schutz- und Hygienekonzept der Universität Passau erlaubt unter gewissen Vorgaben das Abhalten von Veranstaltungen und Prüfungen in Präsenzform.
Die rechtlichen Vorgaben und Voraussetzungen sowie einen Raumantrag für Präsenzveranstaltungen und -prüfungen während der Corona-Pandemie finden Sie auf der Homepage der Liegenschaften.
Raumvergabe durch das ZIM
Beim Raumvergabe-Team des ZIM können Sie zentral für regelmäßige Lehrveranstaltungen sowie Einzeltermine, wie z. B. Besprechungen oder Sitzungen, und Blockveranstaltungen einen Raum beantragen.
Wir sind weiterhin erreichbar!
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
auch wenn wir zur Zeit nicht physisch in den gewohnten Räumen anzutreffen sind, sind wir weiterhin für Sie erreichbar - bevorzut per eMail, aber auch im Rahmen der Öffnungszeiten unter der gewohnten Telefonnummer!
Wir verfolgen wie Sie die aktuellen Entwicklungen und Veränderungen.
Bleiben Sie gesund!
Notwendige Angaben in der Betreffzeile
Bei jeder Anfrage an die Raumvergabe sollte der Betreff bereits die notwendigen Informationen enthalten:
- Semester der Veranstaltungen (vor allem bei Veranstaltungen aus vorigen Semestern, oder die gleichlautend in mehreren Semestern angeboten werden)
- Typ (Einzeltermin = EV / regelmäßige Veranstaltung = RV / Blockveranstaltung = BV)
- Veranstaltungsnummer
- Datum und Uhrzeit (bei mehreren Terminen: den frühesten!)
Beispiel Einzeltermin: SoSe 19 EV 12345, Fr, 3.5.19, 10-12
Beispiel regelmäßige Veranstaltung: SoSe19 RV 45678, Do, 10-12 (Start: 3.5.19)
Beispiel Blockveranstaltung: WiSe 19/20 BV 13320, ab 26.10.19, 10-18
Notwendige Angaben im Text
In der Anfrage müssen Sie für die mindestens erforderliche Raumgröße die Anzahl der in etwa zu erwartetenden Teilnehmerinnen und Teilnehmer nennen.
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
bitte beachten Sie, dass ab November 2019 die telefonische und persönliche Erreichbarkeit der Raumvergabe zeitlich eingekürzt wird:
Wir sind für Sie da:
Mo – Fr. von 8.30 Uhr – 11.30 Uhr.
Sie können sich jederzeit per eMail (raumvergabe@zim.uni-passau.de) an uns wenden, Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet.
So erreichen Sie uns
Raumvergabe
Telefonisch: +49 851 509-3283
raumvergabe@zim.uni-passau.de
Persönlich:
Wir sind umgezogen! Seit März 2020 finden Sie uns in: IM R 045
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag: 08:30 bis 11:30 Uhr
Sie möchten für Ihre Veranstaltung einen PC-Pool reservieren? Wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Raumvergabe des ZIM. Für Rückfragen zu unseren PC-Pools steht Ihnen gerne Herr Flügel zur Verfügung.
Sie können für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen, indem Sie sich zunächst als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den ausgefüllten Raumantrag per E-Mail an Frau Holzapfel senden.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
- Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
- Freitag: ab 16:00 Uhr
- Samstag und Sonntag: ganztägig
Weitere Raumvergabestellen
Falls Sie ein Event oder einen Sprachkurs planen, wenden Sie sich bitte an nachfolgende Raumvergabestellen und die jeweiligen Ansprechpartner.
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