Projektziel

Optimierte  Datenstrukturen und Geschäftsprozesse gewährleisten eine Verbesserung der Abläufe rund um das Management des Student-Life-Cycles. Das neue CMS bietet perspektivisch die Möglichkeit bisher nicht unterstützte Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel die Doktorandenverwaltung, zu integrieren und damit einen strategischen Mehrwert für die Universität Passau zu schaffen.
Durch das neue CMS wird das Altsystem, das bereits seit über 30 Jahren im Einsatz ist, sukzessive abgelöst, Schnittstellen für die Weiterentwicklung der Digitalisierung geschaffen und das Lernmanagementsystem besser integriert. Damit erweitert die Einführung des neuen CMS die zukünftigen Möglichkeiten im Management des Student-Life-Cycles.

Bei der Einführung eines CMS wurden zunächst bestehende Arbeitsabläufe durch eine Ist-Prozessanalyse erhoben und mit dem Zusammenwirken des Standardreferenzmodells von HISinOne optimiert. Mit einer Durchführung einer Kernprozessanalyse studienrelevanter Themen wie Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation sowie Organisation und Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen mit einer damit verbundenen Ausstellung relevanter Druckerzeugnisse wurde eine Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse umgesetzt. Mit dieser Grundlage können die Abläufe zukünftig weiter ausgebaut und digitalisiert werden.

Oberziel des Migrationsprojektes ist die Einführung des neuen CMS mit der Migration der aktiven Studiengänge bis zum Jahreswechsel 2022/2023.. 

Allgemeine Projektziele:

• Optimierte Abbildung sämtlicher Prozesse rund um den Student-Life-Cycle
• Verbindung mit dem Lernmanagementsystem Stud.IP
• Migration der aktiven Studiengänge mit den entsprechenden Leistungsdaten und der Abbildung der erforderlichen Notenberechnungsregeln und Druckerzeugnisse
• Konsolidierung der Zeugnis-Dokumente
• Konsolidierung der Druckerzeugnisse, die aus HISinONE generiert werden
• weiterer Betrieb des Altsystems und des Parallelbetriebs zwischen HISinONE und HISQIS