Die zentrale Vergabe von Veranstaltungsräumen an der Universität Passau erfolgt abhängig von Antragstellenden und Verwendungszweck an zwei Stellen:
ZIM-Raumvergabe und Eventmangagement
Generell gilt: Bitte nutzen Sie für Ihre Raumanfrage das von der zuständigen Stelle angebotene Antragsformular und sehen Sie von telefonischen Anfragen bzw. Rückfragen zum Bearbeitungsstand ab.
Zur Beantragung einer Raumbuchung an der korrekten Stelle, können Sie sich an folgenden Kriterien orientieren:
Die ZIM-Raumvergabe ist für Buchungen zuständig, die von Bediensteten der Universität angefragt werden und die Lehrveranstaltungen oder dienstbetrieblichen Besprechungen dienen. Diese sind:
Das Eventmanagement bucht Räume für alle Veranstaltungen, die nicht Teil des regulären Lehr- oder Dienstbetriebs sind:
Folgende Räume werden ausschließlich vom Eventmanagement vergeben (auch für Lehrveranstaltungen):
Die Richtlinie regelt die Überlassung und Nutzung von Lehr- und Veranstaltungsräumen der Universität Passau. Die Regelungen dienen der Transparenz im Antrags- und Überlassungsverfahren für alle Veranstaltenden und Veranstaltungsarten.
Raumplanung und -vergabe erfolgen vollständig im Learning-Management-System Stud.IP. Unterstützung hierzu finden Sie in unserem Hilfe-Portal sowie im Stud.IP Dokumentationsportal. Bei spezifischen Fragen zu folgenden Themen, ist Ihnen die Raumvergabe gerne behilflich:
Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchung in Stud.IP führen automatisch zur Stornierung der verknüpften Raumbuchung. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermine ohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie bedenkenlos selbstständig bearbeiten.
Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.
Sie möchten für Ihre Hochschulgruppe Räume für regelmäßige Sitzungen und Termine buchen?
Zunächst müssen Sie sich als offizielle Hochschulgruppe registrieren lassen und anschließend den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ausfüllen.
Bitte beachten Sie, dass Raumanträge nur von der Person gestellt werden können, die als Vertretung für Ihre Hochschulgruppe eingetragen ist.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Sie die Räume nur zu bestimmten Zeiten nutzen können:
Montag bis Donnerstag: ab 20:00 Uhr
Freitag: ab 16:00 Uhr
Samstag und Sonntag: ganztägig
Sprechzeiten: Mo, Mi, Do, Fr von 08.30 - 12.30 Uhr
Sprechzeiten: Mo - Fr 08:30 - 11.30 Uhr
Sprechzeiten: Mo-Do 08.00-09.30 Uhr, Fr 08.00-12.00 Uhr
Sprechzeiten: Mo-Di, 08.30-11.30 Uhr
Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 11:30 Uhr
Telefonisch: +49 851 509-3283
E-Mail: raumvergabe@zim.uni-passau.de
Persönlich: IM, Innstraße 33, R 045
