2021

Zeitschiene	Meilenstein
12/2021	Umwidmung der Projektart von Organisationsentwicklung in ein IT-Migrationsprojekt Anpassung des Projektumfangs: Nach der Migration wird es zwei lebende Systeme geben Konzentrierter Einsatz des gesamten Projektteams und Einsatz von externen Arbeitskräften/Outsourcing der Migrationsarbeiten für Lehramtstudiengänge (BA Realschule und MA Bildungs- und Erziehungsprozesse) Projektmethode Scrum + Kanban: Agile Qualifizierungsprogramme für die Sicherung der zeitnahen Produktivität
11/2021	Reform des Organisationsentwicklungsprojektes, Umwandlung in ein IT-Migrationsprojekt Verringerung des Projektumfangs, Änderung der Projektziele, Projektneustart „Migrationsprojekt EXA 2.0“
10/2021	CMS-Kommunikationsplan und Teamorganisation wird umstrukturiert
07/2021	Projekt Alumnimanagement (ALU) wird gestoppt und umgewandelt in Alumnimanagement mit ND Teilprojekt Projekt Business Intelligence (BI) für EXA wurde verschoben Migrationskonzept: Mapping von Prüfungsordnungsversionen wird angestrebt
05/2021	Projektrisiken aus der Studiengangsentwicklung und neue Prüfungsordnungsversionen Lenkungsausschuss stimmt dem Key-User-Konzept von 2018 erneut zu und erwirkt einen UL-Beschluss zum Rollout in den Fachabteilungen, Fakultäten und betreffenden zentralen Einrichtungen Workload-Problem muss kleiner gemacht werden Lehramt soll auf den Zeitpunkt nach Go-Live EXA verschoben werden Abbildung der LPOen sollte als eigenständiges Projekt mit eigenen Ressourcen in HISinOne umgesetzt werden Es wird über eine Restrukturierung der EXA-Einführung (EXA 2.0) befunden
04/2021	Projektrisiken mit dem Schwerpunkt der Verfügbarkeitslücke der Ressourcen wurde in die Eskalation gegeben Kommunikation der Freeze-Strategie in die Fakultäten Task-Force zur Unterstützung und Forcierung der IT-Ressourcen-Akquise Benefit für Studium und Lehre der EXA-Einführung wird in den Fokus gestellt Mit Deeskalation der bekannten Risiken wird weiterhin der Go-Live-Termin angestrebt
01/2021	Projektrisiko Freeze: Diskussion der Freeze-Strategie Festlegung der Freeze-Strategie