Projektfahrplan

Das Projekt "Campusmanagement" ist in mehrere Teilprojekte gegliedert. Jedes Teilprojekt gliedert sich in der Regel in drei Phasen.

Projektphasen

Die Projektphasen definieren sich wie folgt:

Zunächst ist die Analyse des Ist-Zustandes relevant. Nachdem bestehende Abläufe, Strukturen, IT sowie Stärken und Schwächen untersucht wurden, können Anforderungen und Ziele, die das neue CMS erreichen soll, definiert werden. Nach Auswertung der Ergebnisse der Ist-Analyse mit geeigneten Expert:innen werden Soll-Prozesse ausgearbeitet. Diese Soll-Prozesse werden hinsichtlich ihrer IT-seitigen Realisierung konzeptioniert.

Grundlage der Umsetzung ist das Fachkonzept, durch welches erforderliche Korrekturen an der Softwarelösung vorgenommen werden. Darunter fallen beispielsweise integrierte Workflows, existente Datenfelder als auch das Rollen- und Berechtigungskonzept. Zudem werden die Daten aus den Altsystemen übergesiedelt.

Bevor das neue System aktiv geschalten wird, werden die Optimierungen ausgiebig getestet. Ebenso sind Schulungen am neuen System und ggf. abweichenden Prozessen für Mitarbeiter:innen essenziell.

Team-Projektphasen und Übersicht der Teilprojekte

In den untenstehenden Reitern sind zum einen Ergebniserwartungen - gegliedert nach den Projektphasen der Teams - aufgeschlüsselt, zum anderen eine allgemeine Übersicht der Teilprojekte zu finden.

Projektphase	Ergebniserwartung/Grobinhalte
Technik	Serverinfrastruktur für das Migrationsjahr bereitstellen (HISinOne-Säulen) Backupszenarien installieren IT-Sicherheitskonzept für HISinOne umsetzen Migrationsläufe erfolgen störungsfrei Releaseupdate einspielen Testautomatisierung bereitstellen
PO-Struktur	PO-Strukturen im Altstystem für Migration vorbereiten und bereinigen, nach der Migration testen und für das weitere Customizing frei gegeben erforderliche Strukturanpassungen vornehmen
Konfiguration	Konfigurationstransfer zwischen den Säulen funktionsfähig einrichten, Schlüsseltabellen, Oberflächentexte anpassen Rollen und Rechte einrichten Zeiträume einrichten Schnittstellen zu Stud.IP, IDM, HISBAU, Ministerium und statistisches Landesamt einrichten, testen und abnehmen
Regeln	Notenberechnungsregeln auf der Grundlage der POen und der Abbildung im Altsystem analysieren, in HISinOne umsetzen den PO-Elementen zuornden und testen
Leistungsdaten	für die automatisierten Tests sind Testfälle bereitzustellen manuelle Stichprobentests nach der Leistungsdatenmigration pro Studiengang erfolgen Fehlerkorrekturen vor der Migration im Altsystem erfolgen
Migration Lehramt	die Lehramtsstudiengänge aller Schularten, Bachelor Realschule, Master Education mit PO-Struktur, Regelwerk, Druckerzeugnissen und Leistungsdaten abbilden
Operatives Reporting (OR) (Druckerzeugnisse)	Zeugnisdokumente, Bescheide, Listen, Bescheinigungen in der Selbstauskunft und ohne Selbstauskunft erstellen, einer QS und bereits ersten Tests unterziehen
Prozesse	Prozesse für das Prüfungsmanagement und die Selbstbedienungsfunktionen für den Regelbetrieb im neuen System ausarbeiten, dokumentieren und kommunizieren Prozesse für das Migrationsjahr im Prüfungsmanagement ausarbeiten, dokumentieren und kommunizieren
Schulungen	Nutzer:innen von HISinOne zielgruppenorientiert schulen

Teilprojekt	Beginn	Ende	Status
Vorprojekt	01.07.2016	15.01.2017	Abgeschlossen
Einführungsprojekt APP	01.01.2017	30.09.2018	Abgeschlossen
Go-Live APP	01.11.2017	01.11.2017	Abgeschlossen
Einführungsprojekt STU	01.10.2017	31.12.2018	Abgeschlossen
Go-Live STU	05.11.2018	09.11.2018	Abgeschlossen
CMS-BI (APP/STU)	01.01.2017	31.12.2017	Abgeschlossen
EXA-Vorprojekt	01.10.2016	01.01.2017	Abgeschlossen
Einführungsprojekt EXA	01.04.2018	31.12.22	Aktiv
Go-Live EXA	4Q22	4Q22

Besuchen Sie unser bereits produktives CMS für die Studienplatzbewerbung und den Zugang zu den eigenen Studierendendaten unter campus.uni-passau.de.

Projektfahrplan

Projektphasen

Team-Projektphasen und Übersicht der Teilprojekte

Campusportal

FAQ

Glossar