Aktuelles

Zum Semesterbeginn weisen wir darauf hin, dass die Änderung von Zeitangaben in Veranstaltungsterminen mit Raumbuchungin Stud.IP automatisch zur Stornierung dieser Raumbuchung führt. Bitte stellen Sie einen Raumantrag an die ZIM-Raumvergabe, wenn Sie einen Veranstaltungstermin mit Raumbuchung anpassen möchten. Veranstaltungstermineohne Raumbuchung z.B. Online-Termine können Sie weiterhin bedenkenlos selbstständig bearbeiten. 

Da sich die Einführung des standardisierten Raumantragsformulars für die Vergabe von Veranstaltungsräumen für Lehrveranstaltungen  positiv bewährt hat, erfolgt die laufende Raumvergabe durch das ZIM nur noch per Raumantrag.

Bitte beachten Sie, dass eine abschließende Raumbuchung am Telefon damit nicht mehr möglich ist!

Wie läuft der Raumantrag ab?

Die Raumanträge werden vom Raumvergabe-Team nach Eingangsreihenfolge bearbeitet. Bitte sehen Sie von telefonischen Nachfragen zum Bearbeitungsstand ab, Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung, sobald Ihr Raumantrag bearbeitet wurde.

Um Bearbeitungszeiten zu verkürzen, können Sie vor Antragstellung in Stud.IP nach freien Räumen suchen bzw. den Belegungsplan Ihres Wunschraumes einsehen. Wie Sie dabei vorgehen, erklären wir in der folgenden Anleitung.

Bitte beachten Sie dabei, dass es sich bei den in Stud.IP angezeigten Belegungen jeweils um eine Momentaufnahme handelt und freie Räume durch ggf. bereits eingegangene Raumanträge noch belegt werden können.

Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen

Wollen Sie einen Raum für besondere Events bzw. generell für Nicht- Lehrveranstaltungen buchen, verwenden Sie bitte das Raumantragsformular des Eventmanagements.

Raumplanung

Der Ablauf der Raumplanung für zukünftige Semester weicht vom o.g. Raumbuchungsprozess per Antrag ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Raum beantragen > Raumplanung.

Bitte stornieren Sie nicht benötigte Raumbuchungen aus Ihren Stud.IP Veranstaltungen, um den Raum für andere Buchungen freizugeben und Kosten zu sparen. Jede Raumbuchung löst eine Reihe von Kosten aus, beginnend mit der Öffnung und Schließung, über Beheizung und Lüftung bis Reinigung und Desinfektion.