Externe Promovierende, d.h. Promovierende an der Universität Passau, die dort weder immatrikuliert noch beschäftigt sind, können ab sofort eine RZ-Kennung beantragen und damit IT-Dienste der Universität Passau in Anspruch nehmen.
Gemeinsam mit dem Graduiertenzentrum organisiert das Rechenzentrum zukünftig die Vergabe der Kennungen. So erhalten Sie als externe Promovierende und externer Promovierender Ihre Kennung:
- Schicken Sie einen formlosen Antrag auf Mitgliedschaft in der Universität (§3 Abs. 3 GrdO) zusammen mit einer formlosen Bestätigung des zuständigen Lehrstuhls über die Betreuung des Promotionsvorhabens an das Studierendensekretariat (Herr Houben). Sie erhalten anschließend eine Mitgliedschaftsbestätigung.
- Leiten Sie die Mitgliedschaftsbestätigung zusammen mit einem ausgefüllten Benutzerantrag an das Graduiertenzentrum weiter und beantragen Sie die Mitgliedschaft im Graduiertenzentrum. Vermerken Sie im Benutzerantrag bitte, dass Sie externer Promovierende bzw. Promovierender sind.
- Das Graduiertenzentrum koordiniert die weitere Beantragung der RZ-Kennung. Ihre Zugangsdaten werden Ihnen per Post zugesandt.
- Die RZ-Kennungen sind jeweils bis zum 15.05. bzw. 15.11. eines Jahres gültig. Das Graduiertenzentrum meldet die zu verlängernden RZ-Kennungen jeweils zum Semesterende an das Rechenzentrum. Sechs Wochen sowie eine Woche vor Ablauf der Kennung werden die Promovierenden zusätzlich per E-Mail an den Ablauf der Kennung erinnert.
Die Kennungen der externen Promovierenden sind ähnlich ausgestattet wie die RZ-Kennungen von Studierenden, unterscheiden sich jedoch in folgenden Punkten:
- Die dazugehörigen E-Mail-Adressen lauten "vorname-nachname@uni-passau.de" und "kennung@stud.uni-passau.de". Der Versand von E-Mails über die Uni-Adresse ist nur über die Weboberfläche des E-Mail-Systems möglich.
- In Stud.IP ist keine selbständige Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Der Dozent einer Veranstaltung kann externe Promovierende aber jederzeit manuell eintragen.
- Auf geschützte IT-Ressourcen und -Dienste kann von extern nicht zugegriffen werden (kein OpenVPN-Zugang).
- Einige elektronische Angebote, z.B. Dienste über DFN-AAI oder elektronische Medien der Universitätsbibliothek, können den externen Promovierenden leider aus vertraglichen Gründen nicht zur Verfügung gestellt werden.
Bei Fragen rund um die RZ-Kennung für externe Promovierende wenden Sie sich bitte direkt an das Graduiertenzentrum oder den Support des Rechenzentrums.