Glossar

In unserem Glossar finden Sie eine Übersicht relevanter Begrifflichkeiten betreffend dem Campusmanagementsystems und dazugehörige Definitionen.

Begriff	Definition
Agiles Projektmanagement	Durch den Einsatz von agilen Methoden werden Vorgehensweisen aktiv, bei denen das Projektteam über ein hohes Konnivenzmaß hinsichtlich Qualität, Umfang, Zeit und Kosten verfügt und eine sehr hohe Beteiligung des Auftraggebers bei der Erstellung des Werks essenziell ist.
APP	Modul des HISinOne Bewerbungs- und Studienmanagement, seit 2017 produktiv
Bescheid	Es handelt sich dabei um Druckerzeugnisse, die aus HISinONE erzeugt werden. Dieser Begriff ist von der juristischen Bedeutung abzugrenzen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, einen Bescheid zu erzeugen: „Bescheid mit Anforderung“ und „Bescheid ohne Anforderung“.
BI	Auswertungsmöglichkeiten aus HISinONE (auch HIS-GX und aus HIS-fremden Systemen) für die Erstellung der Hochschulstatistiken; Generierung von Betriebskennzahlen ohne unmittelbaren Bezug zum täglichen Betrieb; seit 2018 produktiv
Daily Stand Up	Sind kurze, tägliche Meetings, um den Forschritt zur Erreichung des Sprint-Ziels zu gewährleisten. Zur Etablierung der Teams wurden zum Restart von EXA 2.0 in der ersten Woche Daily Stand Ups durchgeführt. Darüber hinaus werden sie nach Projektbedarf von den Teamverantwortlichen eingesetzt.
EXA	Prüfungs-, Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement aus HISinOne, welches intern in drei Teilmodule gegliedert ist.
EXA-STG	Studiengangsmanagement
EXA-PM	Prüfungsmanagement
EXA-VM	Veranstaltungsmanagement
HISinOne	Campusmanagementsystem zur Verwaltung der Geschäftsprozesse rund um den Student-Life-Cycle.
Kanban	Kanban ist eine agile Methode, die zu einem evolutionärem Change-Management führen soll. Ein Prozess wird dabei in kleinen Schritten durch geringe Änderungen sukzessive verbessert, sodass das Risiko der einzelnen, kleineren Maßnahmen verringert wird. Kanban wird im Projekt nach der Sprint-Planung eingesetzt, um Arbeitspakete, an welchen in den meisten Fällen mehrere Personen nacheinander arbeiten, flexibel zuteilen und monitoren zu können.
Kanban-Boards	Die Kanban-Boards helfen als Projektmanagement-Tool Aufgaben zu visualisieren und den Work-in-Progress-Status im Blick zu behalten. Dadurch kann die Effizienz gesteigert und der Workflow optimiert werden. Im Projekt findet dies Einsatz nach den Wochensprint-Planungen, indem die eigenen Arbeitspakete in Open Project visualisiert werden.
OR	Operatives Reporting: erzeugt auf Grundlage der Datenbasis Reports (Auswertungen) für diverse Anwendergruppen und Anliegen, z. B. Zeugnisse, Bescheide. Die Ergebnisse aus den Auswertungen sind für den Betrieb unverzichtbar.
Planning	Bevor ein Sprint gestartet werden kann, bedarf es den Prozess des Plannings. Durch das Format der Wochenplanung wird dies im Projekt umgesetzt.
Product Backlog	Liste der Anforderungen, die für das zu erstellende Produkt benötigt werden
Regeln	Spezifisch nach Wirkung werden Regeln in diverse Regelarten unterteilt.
Review	Ein Review dient in Scrum am Ende eines Sprints den Informationsfluss zwischen den Teams aufrechtzuerhalten. In wöchentlichen Planungs- und spontanen Abschlussmeetings werden Ergebnisse des Sprints vorgestellt.
Scrum	Vorgehensmodell des Projektmanagement; Rahmenwerk für agile Teamarbeit
Sprint	Als Sprint wird ein Arbeitszyklus bezeichnet, der sich durch kurze Zeitintervalle von 1-4 Wochen definiert.
Sprint Review	Die Sprint Reviews sind Feedback-Runden mit dem Kunden, um sukzessiv eine Produktoptimierung anzustreben.
Sprint Retrospektive	In der Retrospektive verschafft man sich über die Arbeitsweise im Sprint einen Überblick, um diesbezüglich Optimierungen für den künftigen Sprint festsetzen zu können. Durch den Wochenabschluss zwischen der Projektleitung und den Teamverantwortlichen wird dies im Projekt umgesetzt (nach Bedarf auch öfter). Die Optimierungsmaßnahmen führen die Teamverantwortlichen in ihren Teammeetings durch.
STU	Studierendenmanagement: Kontaktdaten, Studienverlauf, Studierendenstatus, Bescheinigungen, Personenattribute, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, seit 2018 produktiv
STU-GEB	Gebührenverwaltung
Teams	Die Teammitglieder werden in Teams eingegliedert, die mit eigenverantwortlicher und selbstorganisierter Arbeitsweise das Sprintziel hinsichtlich ihrer Projetkphase erreichen.
Teamverantwortlichen	Die Teamverantwortlichen stellen sicher, dass das Projektmanagement durch die agilen Methoden eingehalten wird, um die Produktivität des Teams aufrechtzuerhalten. Ebenso sind sie dafür zuständig Probleme zu erkennen und gegebenenfalls Hindernisse zu beseitigen.